Innovación en todas partes

Innovación de todas las partes

El concepto de espacios de trabajo compartido, conocido también como shared workspaces, ha tomado fuerza en los últimos años. Esta tendencia surge como respuesta a los cambios culturales y a la necesidad de encontrar nuevas dinámicas de trabajo que le permitan a las marcas mantenerse al día y seguir innovando.

¿Qué hay de especial en estos espacios? A diferencia de una oficina tradicional, están compuestos por miembros que trabajan para una variedad de empresas, emprendimientos y proyectos diferentes. Y debido a que hay poca competencia directa o política interna, muchos no sienten que deben seguir una dinámica para encajar.

Para muchos empleados, trabajar en medio de personas que realizan diferentes tipos de actividades ayuda a fortalecer la identidad de su propio trabajo.

La inclinación a esta tendencia ha obligado a las empresas que ofrecen oficinas de trabajo compartido a buscar formas de reinventarse y, además de poner a disposición las comodidades tradicionales, ampliar su oferta con otros servicios como espacios de coffe Works, cocinas, recepciones amistosas y llamativas. Gracias a esto, cada vez son más los negocios que optan por implementar el trabajo colaborativo para reducir costos y mejorar la cultura corporativa.

Un ejemplo de esto es Prime Work Spaces, una red colombiana de oficinas de trabajo compartido que año tras año apuesta a un crecimiento promedio del 35%. Actualmente, cuenta con tres sedes de oficinas físicas y virtuales en Bogotá, diseñadas de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa.

 

Por: Sandra Perez

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¿Por qué tener una oficina virtual?

¿Por qué tener una oficina virtual?

Cuando eres independiente y estas en una etapa de vida de tu empresa  de 1 a 4 años, requieres aprovechar al máximo tú tiempo y una parte del día la dedicas a buscar clientes y les haces visitas en sus propias instalaciones,

en otros casos debes buscar un lugar de trabajo cómodo con un ambiente agradable para concentrarte y sacar tus propuestas de negocios, gestionar tus clientes y en otras ocasiones, debes avanzar con tu equipo de trabajo en una reunión privada donde requieres armar estrategias y hacer seguimientos, mezclando así tu residencia con la calle y con los diversos espacios de trabajo.

También consideras que establecer el sitio de trabajo de forma directa para tu empresa y tu equipo de trabajo al contratar una oficina y amoblarla, puedes incurrir en mucho ajetreo y altos gastos administrativos, pero sientes que por el prestigio que requiere tu negocio lo has considerado como algo necesario pero inalcanzable y por eso pospones la decisión.

La oficina virtual es ideal para aquellos empresarios que quieren establecer su oficina en un lugar prestigioso con un estilo elegante y corporativo, a un costo muy bajo y sin ninguna carga operativa y con toda la comodidad que cada empresa necesita.

Con este esquema puedes continuar trabajando parte del tiempo en casa bajo la modalidad Home office, otra parte del tiempo la sigues usando para visitas comerciales y finalmente cuentas con un espacio de trabajo seguro y cómodo donde pagas tan solo por lo que utilizas, contando con servicio de apoyo en horario laboral y usando el espacio de trabajo cuando lo necesitas para ti o para el equipo de trabajo completo.

La oficina virtual es un servicio de calidad PREMIUM bastante interesante, que proporciona línea telefónica propia para cada empresa y todas las llamadas que ingresan son atendidas por un contact center respondiendo de forma personalizada con el nombre de tu empresa y brindando atención profesional cuando tu o tus visitantes llegan a tu oficina, proporcionando instalaciones modernas con servicio de internet ilimitado en cada espacio de trabajo privado y exclusivo que requieras usar. Adicional, cuentas con la dirección de tú empresa para que la registres en todos los documentos comerciales como Cámara de comercio, RUT, proveedores, Dian y toda la papelería de marketing que requiera tu empresa.

Este esquema esta pensado en tu comodidad, efectividad y así mismo para que mejore tu productividad en el trabajo permitiéndote así el crecimiento de tu empresa junto con un grupo de clientes que pertenecen a una misma comunidad y a una misma red de negocios, compartiendo objetivos de crecimiento y la dinámica empresarial enfocada al propósito y al resultado.

En PRIME Work Spaces  no solo contarás con espacios de trabajo para las reservas de las horas que requieras usar en los planes de oficina virtual sino también cuentas con oficinas con asignación permanente para el momento en que tu empresa y tu equipo de trabajo lo requiera. También puedes contar con salas de reuniones, auditorios y puestos coworking y para ampliarte la posibilidad de trabajar sin pagar más de lo que tu negocio puede hacerlo, también te proporcionamos el Work Coffee & Bar al estilo Coworking, para que puedas tomarte un café o invitar a tus clientes a desayunar, almorzar o a cerrar una tarde de negocios con una cerveza o con las diferentes bebidas y snacks. En este espacio los clientes  pagando tan solo por el consumo y aprovechan cada minuto de su tiempo.

Visita nuestra página web www.primeworksp.com y si quieres un bono de cortesía, regístrate aquí:

https://www.primeworksp.com/linkedinsandraperez/

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Razones por las cuales se debe trabajar en un café o fuera de casa

Razones por las cuales se debe trabajar en un café o fuera de casa

Los vemos en todas partes. Armados con sus computadores portátiles, en sus reuniones virtuales, tomando capuccino y quizás con una libreta para tomar notas, cientos de personas encuentran en las cafeterías su espacio ideal para trabajar durante unas cuantas horas.

Cuando uno se pregunta qué es lo que tiene un Work Coffee & Bar o un espacio diferente al de una oficina que no tenga la comodidad de su hogar, la respuesta suele ser la misma: «me siento más creativo, trabajo mejor». Pero… ¿qué hay de cierto en todo ello? En The Heart of Innovation nos lo explican con todo lujo de detalles. 

En teoría, uno podría pensar que una cafetería no es el lugar más adecuado para trabajar. Se llenan de gente, son ruidosas, propensas a las distracciones y encima, como mínimo tenemos que pagar por un consumo.

Sin embargo, desde hace muchos años, las personas más creativas suelen escoger estos espacios públicos para desarrollar una parte de su trabajo. Las cafeterías les inspiran, les motivan, les hacen sentir que pueden expresar ideas que no encuentran en su hogar

A los chicos de «The Heart of Innovation» tal y como nos cuentan en «Yorokobu» les encanta trabajar en estos espacios, y nos cuentan cuáles son sus verdaderos motivos. Aunque algunos de las que nos muestran tienen un valor puramente anecdótico, otros nos parecen que tienen pleno sentido.

1. No parece que en realidad estés trabajando.
2. Puedes tomarte un descanso de la oficina.
3. Mejor aún, ni siquiera necesitas tener una oficina propia.
4. Fácil acceso a la cafeína.
5. Si sueles trabajar en tu casa, apreciarás el hecho de que al trabajar en una cafetería, no sufrirás las constantes interrupciones de tu mujer/marido, hijos, compañero de piso, etc. que dificultan tu trabajo.
6. El simple hecho de salir de casa para ir a trabajar en la cafetería te hace sentirte más creativo.
8. Te expones de forma natural a una gran cantidad de «inputs» que te pueden servir de inspiración: pequeñas conversaciones, canciones de la radio, posters en las paredes, etc.)
9. Evitas tareas rutinarias que deberías hacer en tu hogar: limpiar tu mesa, archivar documentos, etc.
10. No tienes que lidiar con todas las personas que en tu oficina quieren que les resuelvas «su problema».

11. Esperar a que te sirvan en una cafetería te transmite la sensación de que las cosas pueden llegar a ti sin demasiado esfuerzo.
12. Te concentras en tus proyectos más creativos.
13. Te sientes bien al formar parte de una comunidad que parece sobrevivir a base de Capuccinos.
14. Por un momento te deshaces de tus viejas rutinas, surgiendo nuevas.
15. Te gusta sentirte auténtico cuando el Geek que está sentado a tu lado levanta la vista de su Mac y te pregunta…¿En qué estás trabajando?.
16. Al trabajar en una cafetería, parece que estás trabajando con todo un grupo de asesores. Cuando quieras puedes preguntar a las personas que tienes al lado qué piensan sobre lo que estás haciendo, o plantear tus dudas, sabiendo que la decisión última es la tuya.
17. Si trabajas en casa, es cuestión de tiempo que alguien se asome a tu habitación para pedirte un favor.
18. Saca a la luz el artista que se encuentra en tí.
19. Si trabajas con regularidad en el mismo café, acabas desarrollando relaciones de confianza y amistad tanto con el personal de la cafetería como con otras personas que también suelen trabajar allí.
20. Si algo se rompe, será otra persona quien lo tenga que arreglar.

Los centros de negocios y de emprendimiento, piensan en tu crecimiento. Es hora de iniciar tu experiencia en un WORK COFFEE & BAR al estilo coworking y con la gran ventaja que pagas solo por lo que consumes. Y para tus reuniones privadas, reserva y paga las horas que uses en una sala de reuniones exclusivas con ayudas audiovisuales. Luego eleva tu dinámica de empresa adquiriendo una oficina Virtual y finalmente cuando lo amerite tu empresa, contrata con una oficina Cerrada. Es por esto que ya los Coworking están pasando de moda y en Bogotá está siendo reemplazados por los Work Coffee & Bar donde se apoya a cada proeveedor que tiene su emprendimiento, y que son los que proveen la comida, las cerveza, los alimentos, los licores, las innovaciones al mezclar tragos en Shots, etc.

Disminuye tus costos e inicia el reto de tu emprendimiento tomando café, disfrutando una cerveza y cuando tengas tu oficina con todo incluido, seguirás disfrutando de esos agradables espacios junto de la mano con una comunidad que vive y siente lo mismo que tú, que sabe que es emprender y que le apasiona y ama lo que hace.

Te esperamos!. www.primeworksp.com Tel: 0316581698 Bogotá, Calle 90 No. 12 .28 Piso

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